Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal

OPERACIÓN:
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
ETAPA INSUMO - PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Programación Operativa Anual Individual (POAI) del puesto a cubrir
PROCEDIMIENTO (Tareas):
1 Identificación de la existencia de un puesto acéfalo (vacío) dentro de la Entidad. Continuo Jefe Inmediato Superior del puesto acéfalo.
2 Solicitud al Jefe de la Unidad Administrativa y Recursos Humanos para que: (elija una de las siguientes alternativas) 1) Inicie proceso de Reclutamiento (si ha elegido esta alternativa pase a la Etapa 3 de la presente Operación). 2) Instruya el inicio de Interinato, de acuerdo a lo establecido por el artículo 21 del Decreto Supremo N° 26115 NBSAP. Formulario - SAP-03 Solicitud de Contratación de Servicios Personales con firmas. 2 días Jefe Inmediato Superior del puesto acéfalo.
3 Verificación de condiciones previas al reclutamiento: disponibilidad del ítem (disponibilidad de presupuesto) y actualización de la POAI del puesto acéfalo. Formulario - SAP-04 Certificación de disponibilidad presupuestaria. 3 días Responsable de Presupuestos Responsable de Recursos Humanos en coordinación con el Jefe Inmediato Superior del puesto acéfalo.
4 Elección de la modalidad de reclutamiento a utilizar en función de la Categoría y Nivel del puesto a cubrir: 1) Invitación Directa: Para los Niveles de Puestos del al establecidos en la Operación Clasificación de Puestos del presente reglamento específico (si ha elegido esta modalidad pasar a la Etapa 10 de la Operación Selección de Personal) 2) Convocatoria Pública Interna o Externa: Para los Niveles de Puestos del al establecidos en la Operación Clasificación de Puestos del presente reglamento específico (si ha elegido esta modalidad pase a la Etapa 5 de la presente Operación). La Convocatoria Pública Interna sólo se utiliza con fines de Promoción Vertical. Ministro de Minería y Metalurgia / Responsable de Recursos Humanos. Comité de Selección (Conformado de acuerdo al artículo 18 II.b.1. del Decreto Supremo N° 26115 NBSAP y designación de miembros a través de memorándum emitido por el Ministro de Minería y Metalurgia).
5 Elaboración del cronograma de actividades del proceso de reclutamiento y selección de personal. Cronograma de Actividades 1 día Comité de Selección
6 Elaboración del formato de Convocatoria (Interna o Externa). Formulario - SAP-05 Convocatoria Interna y Externa 1 día Comité de Selección
7 Por Convocatoria Pública Interna: Publicación (Difusión) de la convocatoria mediante comunicación interna, colocada en lugar visible en las instalaciones de la Entidad. Por Convocatoria Pública Externa: Publicación de la convocatoria en la Gaceta Oficial de Convocatorias y opcionalmente en un periódico de circulación nacional. Comunicación Interna, conteniendo la Convocatoria. Publicación de la Convocatoria. Hasta el día que termine la presentación de postulaciones, de acuerdo a las condiciones señaladas en la Convocatoria. 1 día de publicación Comité de Selección
8 Presentación de postulaciones. Formulario - SAP-06 Formulario Único de Postulación (Currículo Vitae) De acuerdo a Convocatoria Postulantes
9 Apertura de Postulaciones y Listado de Postulantes Formulario - SAP - 07 Acta de Apertura de Postulaciones y Listado de Postulantes 1 día Comité de Selección
PRODUCTO: Postulantes Potenciales



OPERACIÓN:
SELECCIÓN DE PERSONAL
ETAPA INSUMO - PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Postulantes Potenciales
PROCEDIMIENTO (Tareas):
1 Determinación del Sistema de Calificación para cada una de las etapas de la Selección de Personal. La etapa de Evaluación Curricular no tiene puntaje, solo habilita al postulante para pasar a la siguiente etapa. Formato - SAP - 08 Sistema de Calificación para la Selección de Personal Comité de Selección
2 Evaluación Curricular Formulario - SAP - 09 Evaluación Curricular 1 día / Puesto Convocado Comité de Selección
3 Evaluación de Capacidad Técnica Formulario - SAP - 09 (Evaluación Técnica y Cualidades Personales) Examen Escrito 1 día Comité de Selección
4 Evaluación de Cualidades Personales Formulario - SAP - 09 (Evaluación Técnica y Cualidades Personales) Entrevista Estructurada 1 día Comité de Selección
5 Elaboración del Cuadro de Calificación Final Formato - SAP - 10 Calificación Final de postulantes Comité de Selección
6 Elaboración de la Lista de Finalistas Formato - SAP - 11 Lista de Finalistas Comité de Selección
7 Elaboración del Informe de Resultados Formato - SAP - 12 Informe de Resultados 2 días Comité de Selección
8 Elección del ocupante del puesto en base al Informe de Resultados Formato - SAP - 13 Acta de Elección 1 día Ministro de Minería y Metalurgia
9 Comunicación escrita de los resultados del proceso de reclutamiento y selección, a los candidatos de la Lista de Finalistas. Informe de Resultados puesto a disposición en la entidad, para todos los que se han postulado a la convocatoria. A través de la pag. web institucional Informe de Resultados 4 días hábiles antes del nombramiento Comité de Selección
10 Nombramiento y posesión del Servidor Público Memorándum de designación 1 día Ministro de Minería y Metalurgia / Responsable de Recursos Humanos
PRODUCTO: Servidor Público incorporado



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